江南百景图里“放人”通常分为两步：先把特殊居民安排进民宅，再把他派到建筑中担任负责人。普通居民不需要手动分配，建造或升级民宅后会自动入住，并作为农田、林场、餐馆等建筑的工人使用；特殊居民则必须先有住所，之后才能参与建造、生产、理财和探险等工作。进入游戏主界面后，先观察右下角“居民”列表，确认目标人物当前属于哪个州府、是否已经定居、是否处于派遣状态，再进行安排，能够避免反复切换城市或找不到人物。
安排特殊居民入住民宅有两种操作方式，优先使用民宅直接分配。点击一栋有空余主位的民宅，进入居住界面后点击主位头像，再从列表中选择目标居民并确认；如果找不到空房，也可以点击右下角“居民”，选中人物进入“详情”，再点击“分配”，从当前州府的民宅中选择住所。已经住有其他特殊居民的房屋可以直接替换，确认“赶走”后，原人物会离开主位，新人物入住。每栋民宅的主位主要用于安置特殊居民，厢房则影响普通居民数量和可用劳动力，因此前期不要只建民宅却忽略繁荣度、铜钱和升级材料。若目标人物正在生产、建造或其他派遣任务中，先等任务结束或收回派遣，再尝试更换住所。
把人放进建筑时，先点击目标建筑，选择要进行的项目，再点击“负责人”或人物头像位置，选中符合属性的特殊居民并确认。农牧建筑优先安排农牧属性高的人物，锯木厂、织布坊、瓷窑等制造建筑优先选择制造属性高的人物，商铺和商栈优先使用理财属性高的人物，建造任务则安排建造属性较高的角色；如果人物拥有对应建筑天赋，应优先于单纯比较面板数值。负责人负责提供属性和天赋加成，普通居民负责填补项目显示的工人数，工人数量不足时即使负责人已经放入，也无法开始生产。部分建筑可以不派特殊居民直接开工，但产量、耗时或收益通常不如安排合适负责人。
不同阶段的放人方式应根据资源需求调整：开荒期先让能提升农田、林场、餐馆和民宅建设效率的角色入住，再把普通居民优先投入当前缺口最大的生产线；中期可按“生产一轮—收取资源—更换负责人”的顺序轮换人物，把高属性角色集中给有雕像加成或耗时较长的建筑；开启多个州府后，特殊居民需要通过修复后的码头运输到目标城市，抵达后再为当地民宅分配住所，普通居民则不能像特殊居民一样通过码头自由调动。需要建造新建筑、完成限时任务或冲刺某类资源时，先暂停不紧急的生产项目，集中安排对应属性最高且拥有专属天赋的居民，任务完成后再恢复日常分工。
